天天一起服事,却不认识彼此?夏超凡谈教会团队的隐形危机

从意见分歧到重新了解 他谈同工关系如何在变动中持续被建造

夏超凡牧师分享宣教与青年事工
台湾联合差传事工促进会秘书长夏超凡牧师在"关键面对"节目《宣教换宿?!新青年宣教策略》中分享。此图片为该节目影片截图,与本次《使命门徒》访谈内容无关,仅作人物资料图片使用。 | "关键面对"YouTube 频道影片截图

在教会或基督教机构里,一群人可能每周一起聚会、祷告、服事,甚至已经共事多年,却未必真正了解彼此。当一项新提案进入会议,有人提出质疑,原本只是工作上的意见不同,有时却会被听成:"你不支持我。"久而久之,彼此熟悉的是业务,陌生的却是业务背后的那个人。

台湾联合差传事工促进会秘书长夏超凡牧师曾在台湾世界展望会服事十多年,后来从事企业与机构团队培训,长期接触各类团队。他日前在世界华福中心《使命门徒》节目中接受总干事董家骅牧师访谈,谈到基督徒团队一个容易被忽略的问题:共同信仰可以成为彼此深厚的基础,却不代表团队因此自然拥有信任与默契。

"团队绝非天生就是一个超级团队,团队是被不断塑造出来的,需要持续营造的过程。"夏牧师说,人会改变,事工环境也会改变,即使曾经合作顺畅,也不能假定原有的默契会一直存在。

共事多年,熟悉的可能只是工作

夏牧师早年从事广播与广告相关工作,之后进入台湾世界展望会全职服事十多年,其间进修神学,并开始接触海外宣教,曾参与泰缅边境的服事。后来为了投入更多时间于海外宣教,他转任企业与机构顾问讲师,专门从事团队建造培训,也因此与台湾联合差传结缘,起初担任团队顾问,之后出任秘书长。

在企业、非营利组织、教会与宣教机构的历练,使他反复面对团队合作与磨合的课题。他在访谈中提到,一位工作五年的资深员工与一位工作三年的同工,合作久了也可能愈来愈疏离、愈来愈难合作,原因之一是彼此仍停留在原有的认识与互动模式中。

同工之间往往以为彼此已经非常熟悉,实际上熟悉的可能只是对方如何处理业务,对工作之外的真实生活与想法所知有限。几年甚至几个月过去,一个人的喜好、处境和做事方式都可能改变。因此夏牧师认为,团队需要刻意创造重新认识彼此的机会。

他以"情感存款"形容这种日常累积:"我们必须不断累积团队的『情感存款』,把信任的基础垫得更厚。"平时建立的信任愈深,团队日后面对紧急任务、高度压力或重大分歧时,才有足够的关系基础承受其中的消耗。

这种重新认识,在新同工加入时尤其重要。夏牧师观察,团队常把前任留下的工作方式直接套在新人身上,认为"这个位置以前就是这样做",却忽略不同的人有不同的思考与工作逻辑。

"我所说的是要去熟悉对方的『工作模式』与『工作逻辑』。"他举例,当原来的同工离职、新人接下相同职位,团队不能继续用前任的习惯要求新人:"这个角色以往都是这么做的,所以你也该这样。"

夏牧师以更换齿轮比喻这个过程。新加入的人可能在某些方面更强,也可能有不同的限制,不能期待他完全复制前一个人的功能。"人员的更替,正是团队重新磨合的契机。"在他看来,一份工作说明书无法规范所有合作细节,团队仍需要重新理解新成员如何思考、如何接收资讯,以及彼此未来可以如何对话。

共同信仰是基础,也可能带来错误预设

话题从一般团队转向教会与宣教机构时,夏牧师首先肯定共同信仰带来的优势:"最大的优势在于我们拥有深厚的共同信仰经历,这是非常宝贵的基石。"但同样的基础,也可能带来另一种预设。

"我们往往预设『对方一定会无条件支持我』。"夏牧师说,在教会群体中,每个人都可能带著很大的热情提出方案,也真心相信自己的想法重要且值得推动;另一位同工却可能从自己的责任、经验与处境,看见不同的风险。当质疑出现在会议桌上,如果彼此缺乏足够的理解与信任,原本针对方案的讨论,就可能被理解成对人的否定。

"我们有一个很坏的习惯:往往不自觉地把『有人不赞同我的意见』,等同于『他不赞同我这个人』。但这两件事完全不能画等号。"

夏牧师指出,团队中可能同时存在几个好方案,可以重新排列优先次序,甚至整合出一个"既不是你的、也不是我的,而是属于团队的最佳方案"。若每个人都把自己的提案与自身立场紧紧绑在一起,讨论便可能逐渐变成争取支持,甚至演变成彼此选边站。

这种张力在基督徒群体中还多了一层复杂性。同工可能因为长期一起聚会、参与团契或共同服事,就认为彼此十分熟悉。然而,学生时代天天相处的朋友,进入职场、婚姻和家庭后,各自承受的压力与生命经历都已不同,原有的理解未必仍然适用。

"团队是动态成长的,同工在变,我也在变。"夏牧师说,如果平时缺乏生命层面的聆听与交流,到了重大决策时才突然要求大家在正式会议上表态,讨论很容易变成非黑即白的选择。同工心里可能会问:"我为什么非得立刻买单?我也有我的考量啊!"提案者却可能失落地想:"以前大家都顺服,怎么现在意见这么多?"

一旦会议中的措辞又碰触到彼此的痛处,防卫心就更难放下。夏牧师因此认为,许多正式会议上的冲突,不能只从会议当下找原因,也与团队平时是否有足够的理解与沟通有关。

重要的沟通,可能发生在会议之前

如何避免所有分歧都集中在正式会议中爆发?夏牧师的建议并不是增加更多会议。

"我的建议是:正式会议应该是花最少时间的地方。"他说,一个构想在正式提出之前,可以先与核心伙伴交流可行性与可能遇到的瓶颈;如果已经知道某项方案将直接影响某位同工,更应提前听取对方的考量。

"如果你预判这个方案与哪一位同工的业务或立场抵触最大,一定要在会前主动找他私下聊聊,诚恳听取他的提醒与预警。"对夏牧师而言,这不只是为了让正式会议进行得更顺利,也是向受影响的人表达尊重,让对方有机会在决策形成的过程中提出顾虑。

需要主动聆听的,不只是受影响最大的人,也包括可能提出反对意见的人。夏牧师提到,团队合作愈稳定,有时反而愈容易陷入"团体迷思"(Groupthink):成员彼此太熟悉,关系亲近的人又碍于情面倾向附和,一个看似完整的方案,可能始终听不到真正的反对声音。

为了打破这种状况,他有时会刻意安排人扮演反方。"我有时会刻意安排特定同工扮演『挑毛病、戳漏洞』的角色,检验问题究竟严不严重。"这些不同声音的作用不在于制造对立,而是让团队在正式做出决定之前,看见原先没有注意到的风险与盲点。

夏牧师也特别说明,会前交流并不等于私下结成小圈子或预先决定结果。"会前沟通绝对不是私下把大小事全拍板定案,再到会议上逼大家鼓掌背书。"关键在于沟通的目的:是让重要关系人事先了解、表达顾虑并参与思考,还是少数人已经私下拍板,再把既定结果带到会议上要求其他人接受。

他因此区分"开放讨论"与"行政布达"(即宣布与传达已决定的事项)。如果议题仍然开放,就应真正容许团队提出不同意见;如果某项方针其实已经决定,只是执行方式仍可讨论,管理者也应一开始就说清楚。

夏牧师提醒主持会议的人,可以直接让团队知道:"今天这个议题是属于『布达』,还是属于『讨论』?"如果方向已定,就坦白说明目标已经确定、执行方式仍可讨论,而不是表面上邀请大家提出反对意见,最后又否决所有不同声音。

对于将直接承担重大责任的人,事前沟通更不可省略。夏牧师以教会筹备圣诞活动为例:如果会议中突然宣布由某位同工负责,当事人事前毫不知情,又在教会环境中感受到难以拒绝的压力,经历几次之后,心中可能逐渐累积被消耗、不受尊重的不满:"你们不想做的事,就全丢给我。"

"放下"不是放弃自己的意见

除了会前沟通,夏牧师也把问题带回人在分歧中如何看待自己的立场。他观察,基督徒虽然拥有共同的福音目标,面对同一件事仍可能有不同角度;真正困难的,是能否承认另一个人的立场同样真实存在。

"你是否愿意放下自己的既定立场,去认真聆听别人的立场,并接纳别人的立场是真实存在的?"夏牧师说,这里的"放下"并不是要人闭口、不再表达意见,"而是把『我的意见』、『你的意见』客观看待,视作整个团队共同拥有的不同选项,大家一起评估何种方案对团队整体最适宜。"

他也提醒,基督徒团队容易因共同信仰而高估彼此关系的承受力。"我们有时太骄傲,误以为教会内部的关系坚不可摧;其实不然,教会内的人际关系往往非常脆弱。"平时若缺少理解与信任,一旦遇上重大分歧,正式会议上的一句话就可能让原有的矛盾迅速升高。

沟通卡住,有时需要的不是再讲一次

即使愿意沟通,也不代表每次对话都能立即形成共识。夏牧师提醒,当一个人说"我已经讲十次了,你怎么还不懂",首先可以检查的是:自己究竟尝试了不同的表达方式,还是只是把同一套对方无法理解的逻辑重复了十遍。

"你在沟通过程中,是真的换了多种不同的逻辑与模式在表达,还是只是把同一种论调顽固地重复了十遍?"他借用跨文化宣教的经验说明,沟通者需要尝试站在对方的文化逻辑与思考框架里解释问题,而不是要求对方只能进入自己的逻辑。

如果已经换过两三种方式,双方仍然卡住,夏牧师认为,有时反而需要暂时放手,留下时间让彼此消化。

他以自己与太太的一次争论为例。两人曾讨论琴键上的半音与全音,他当时坚持两个音听起来没有差别,甚至坐到钢琴前反复弹奏。太太没有继续争辩,整整十分钟不再接话。夏牧师在琴键前愈弹愈心虚,最后主动走去向太太道歉:"对不起,我听出来了,确实不一样。"

"人在面对认知转变时,需要一段心理转弯的过程。"夏牧师说,沟通的目的"绝不是在当场争出『你赢我输』"。有些话对方已经听进去,却仍需要时间整理;有些暂时无法形成共识的问题,也可以先搁置,等有了更多经历与思考之后再重新面对。

愿不愿意用"工作时间"建立关系?

除了重大决策前的沟通,夏牧师也把团队建造带回更日常的相处。他建议资源有限的教会或机构,不一定要聘请专业顾问,可以先安排两三个小时的非正式交流,让同工在没有业务压力的情况下重新认识彼此。

但他特别强调一项原则:"绝对不要占用同工的下班时间,更不要占用周末假日!"机构若安排团队建造,应尽可能使用正常工作时间。

"机构必须展现诚意,愿意牺牲正规的『工作时间』来投资团队。"夏牧师认为,如果以"为神奉献"为由,要求同工再牺牲休息时间参与团队培训,久而久之可能让人感到被迫出席。即使安排的是轻松聚会,也不宜在活动结束后突然转入行政会议。

"千万不要在玩完游戏后突然说:『好,我们现在开始开会审查事工。』"他说,这样反而会破坏信任,让原本用来建立关系的时间又变回工作。

另一个做法,是走进同工平日的生活与工作环境。面对带职服事的同工,牧者或领袖不一定总要把人叫回教会谈事工,也可以配合对方的时间,到他工作地点附近喝咖啡、吃午餐,看看他周一至周五所处的真实世界。

夏牧师把这种看似没有立即事工产出的投入,形容为一种"神学美学":"看似没有立竿见影的事工功用,却能为团队累积最深厚的情感缓冲与信任底蕴。"

这种在工作之外重新认识彼此的经验,也出现在他带领团队工作坊的过程中。有些主管与同工已经共事多年,直到离开日常业务与绩效压力,在较轻松的活动与分享中,才第一次看见对方平常没有机会展现的一面。夏牧师说,主管甚至会惊讶地表示:"我共事这么久,从来不知道他还有这一面!"

一起服事多年,并不代表对一个人的认识会随著年月自动增加。当昔日熟悉的弟兄姊妹走进不同的职场、婚姻、家庭与人生阶段,彼此若只在下一场会议、下一项事工、下一个待办事项中相遇,那个曾经熟悉的人,也可能渐渐只剩下"同工"这个角色。

因此,夏牧师谈到的团队建造,最后落在一个很日常的画面:离开会议室,走进同工平日工作的地方,看看他每天面对什么人、承受什么压力,也重新认识那个在教会服事角色之外、自己可能已经很久没有认真了解的人。

"当你走进对方的工作场所,你会看到他在生活中的另一副专业样貌与价值感。"夏牧师说,这也让同工感受到,"你渴望认识的是『他这个人』,而非仅将他视作事工工具。"